photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la direction de la formation, le pôle accompagnement a pour objectif de soutenir les étudiants dans la construction de leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d'assurer leur employabilité. Il assure la gestion administrative et offre des services d'accompagnement et des ressources dédiées. Il a pour missions principales : Gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international - Édition, gestion et suivi des conventions de stage et des avenants de modifications. - Attribution des tuteurs, suivis administratif des étudiants, démarches spécifiques stage à l'international, - Validation de l'expérience stage, suivi des reliquats de stage, - Mises à jour et consolidation des données dans les tableaux de suivi et logiciel de scolarité. - Mise à jour des indicateurs et amélioration continue des process Organisation des soutenances de stages - Convocation des examinateurs, - Planification des soutenances, - Suivi et organisation des rattrapages. - Formation des permanents sur l'évaluation des stages. Participation aux évaluations des stages d'exécution - Lecture et notation des rapports de stage, - Évaluation de[...]

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur) Activités principales : Dans le respect des réglementations imposés des domaines d'activités Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer l'accueil des apprentis et des intervenants extérieurs/intérieurs. Assurer le suivi de la vie universitaire et la scolarité de SeaTech, informer et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil, Cadre d'emplois des attachés territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Envie de piloter un service au cœur de la citoyenneté, aux côtés d'une équipe investie ? Rejoignez Champigny, une ville citoyenne et inclusive ! Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières. et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois Vos missions principales En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers. - Coordonner et animer l'ensemble des activités[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Finance de marché

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vos attentes ? Vous recherchez un poste alliant gestion administrative dans un environnement technique, relation client, planification et suivi d’activité ? Votre rôle? Rattaché (e) au Responsable construction, vous répondez aux interrogations des clients et gérez les réclamations. Vous planifiez et suivez les interventions du SAV, et prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées au service Construction. Vos principales missions ? - Accueillir les clients en présentiel comme par téléphone - Participer à l’organisation des chantiers en appui des conducteurs de travaux - Planifier et coordonner des interventions avec les ressources internes et externes - Réaliser le suivi administratif et financier du service Construction (Dossier administratif de chantier, Commande, Facture, …) - Suivre l’activité du service Construction et en assurer le reporting (compte-rendus, tableaux de bord, etc.). - Proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées et aux besoins des clients - Assurer la communication et maintenir une relation client de qualité - Veiller à la satisfaction - Participer au suivi des dossiers clients (SAV, Chantier)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Centrale d'achats

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Coop Atlantique est une coopérative de consommateurs qui a 182 années d'existence et qui gère près de 184 magasins aux enseignes de Système U et Coop dans le Centre-ouest de la France. Avec ses 3 000 collaborateurs, elle est le premier employeur de son territoire. Dans le cadre de ses missions, le.la titulaire du poste sera chargé.e d'appliquer la politique Coop Atlantique, et notamment de : Accueillir les clients et développer une relation de proximité par une attitude commerçante Assurer la promotion et la gestion du programme de fidélité et la location Effectuer les tâches courantes de traitement administratif et comptable Prendre occasionnellement un poste de caisse Remplacer son responsable en cas d'absence Profil recherché : Bac minimum ou expérience professionnelle équivalente Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautique, Mona, Lisa Autonomie, initiative, sens des responsabilités Rigueur et organisation Nos avantages : Des avantages salariaux : Une prime de vacances et prime de fin d'année (équivalent à un 13ème mois) Mutuelle d'entreprise et prévoyance Une prime d'intéressement Ticket repas (sous conditions) Forfait mobilités durables (FMD) Plan Epargne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Caisse d'Allocations Familiales du Doubs recherche un Agent Renfort Production sur le site de Besançon afin de soutenir ses équipes dans le traitement des dossiers allocataires et la gestion des activités quotidiennes du service. Il vous faudra analyser les demandes réalisées par les allocataires au regard de la réglementation Caf et les contacter pour recueillir des informations manquantes sur leur dossier. Ces missions doivent être réalisées dans le respect de la réglementation et des procédures mises en place. Elles sont soumises au strict respect du secret professionnel, à des normes de productivité, de bonne analyse et de qualité de traitement. Missions principales : - Assurer le traitement et la mise à jour des dossiers des allocataires - Assurer le contrôle et la régularisation des écarts entre les ressources déclarées auprès de la CAF et celles enregistrées par la DGFIP. - Vérifier la cohérence entre les ressources annuelles et trimestrielles déclarées par les bénéficiaires du RSA et de la PPA, et procéder aux ajustements nécessaires. - Gérer les courriers, pièces justificatives et demandes associées - Contribuer à la résolution des retards de traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Caisse d'Allocations Familiales du Doubs recherche un Agent Renfort Production sur le site de Montbéliard afin de soutenir ses équipes dans le traitement des dossiers allocataires et la gestion des activités quotidiennes du service. Il vous faudra analyser les demandes réalisées par les allocataires au regard de la réglementation Caf et les contacter pour recueillir des informations manquantes sur leur dossier. Ces missions doivent être réalisées dans le respect de la réglementation et des procédures mises en place. Elles sont soumises au strict respect du secret professionnel, à des normes de productivité, de bonne analyse et de qualité de traitement. Missions principales : - Assurer le traitement et la mise à jour des dossiers des allocataires - Assurer le contrôle et la régularisation des écarts entre les ressources déclarées auprès de la CAF et celles enregistrées par la DGFIP. - Vérifier la cohérence entre les ressources annuelles et trimestrielles déclarées par les bénéficiaires du RSA et de la PPA, et procéder aux ajustements nécessaires. - Gérer les courriers, pièces justificatives et demandes associées - Contribuer à la résolution des retards de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché à la direction des Cycles de l'eau, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers service public d'assainissement non collectif (SPANC), ainsi que l'accompagnement des usagers dans leurs demandes d'aides financières. Vous assurez également l'interface avec le délégataire en charge des missions de contrôle et le suivi des dossiers de pénalités. ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service ANC. - Collaborer étroitement avec les agents du service des cycles de l'eau afin de garantir la réalisation des missions techniques du SPANC et la cohérence des actions menées. - Instruire les demandes d'aides financières et accompagner les usagers en fonction de leurs besoins. - Assurer l'interface avec le délégataire en charge de l'assainissement non collectif. - Contribuer à la rédaction de supports de communication et à la diffusion d'informations auprès des usagers et des partenaires. Profil recherché : - Formation niveau Bac+2 dans les domaines techniques ou en gestion administrative, avec un intérêt marqué pour les enjeux environnementaux. - Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou en service public - La connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein à Bagnols Sur Cèze pour renforcer son équipe ! Vous êtes à la recherche d'un poste où la relation client est au cœur de vos missions ? Vous aimez les défis variés et êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité ? Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller Client Polyvalent ! Vos missions : 1) Gestion et structuration des données Création et mise à jour des fiches produits. Vérification, correction et optimisation des données référentielles dans notre CRM. Structuration et organisation des informations pour garantir leur fiabilité et accessibilité. Analyse et amélioration de la qualité des bases de données. 2) Rédaction et valorisation des produits Rédaction de descriptifs produits à partir des fiches produits existantes. Optimisation des descriptions pour améliorer la présentation et la pertinence des informations. Participation à l'élaboration de contenus liés aux produits pour soutenir la stratégie commerciale. Suivi des litiges clients & accompagnement en cas de question 3) Collaboration et contribution au développement Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco Tertiaire Toulouse recrute pour son client spécialisé dans l'édition, la production et la promotion d'imprimés (livres/journaux etc.) 1 Assistant(e) Administratif(ve) (F/H). Responsabilités : v Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles v Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage) v Actualiser les tableaux de bord de suivi v Codification des ouvrages v Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs v Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda) - Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP. La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus. - Maîtrise impérative d'Excel (notamment fonctions, tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment publipostage) / Appétence pour les outils - Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle), quelques notions de droit d'auteur seraient un plus - Bon niveau d'anglais écrit souhaité - Rigueur et organisation - Confidentialité - Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Dynamisme Informations Complémentaires : Participation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes nous ? Une équipe jeune et dynamique de 26 salariés composée d'ingénieurs, de projeteurs et d'assistantes techniques. Cette année nous avons fêté nos 26 ans d'activités dans les domaines de l'assainissement, l'eau potable, le pluvial et l'irrigation. Au quotidien, nous réalisons des études ou des maîtrises d'œuvre sur un large secteur couvrant l'Occitanie, les DOM-TOM et le Maghreb, depuis nos agences de Mèze (34), Toulouges (66) et Baie Mahault (971). ENTECH Ingénieurs Conseils est une filiale de SEGIC Ingénierie depuis plus de 10 ans ce qui nous a permis d'élargir nos compétences et nos perspectives d'actions. Votre mission au sein de notre équipe : Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) en tant qu'assistant(e) : D'assister techniquement les équipes d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'études et de maîtrise d'oeuvre : Etablissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises Chorus-PRO Vérification des dossiers de sous-traitance, Rédaction d'OS, EXE, VISA.(suivis des marchés d'entreprises) Réalisation d'analyses d'offres administratives et financières D'assister administrativement les équipes de la[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Passionné(e) par les enjeux des ressources humaines et fort(e) d'une appétence marquée pour l'accompagnement des collectivités territoriales d'Ille-et-Vilaine, mettez votre expertise et votre engagement au service du CDG35 ! Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale (CDG 35) et tout particulièrement le service Statuts-Rémunération accompagne les collectivités d'Ille et Vilaine dans la gestion de leurs ressources humaines, allant du simple conseil à l'accompagnement personnalisé tout au long de leur carrière, de la nomination (stagiaire, titulaire ou contractuel) jusqu'aux départs en retraite, en passant par la rémunération, les avis des instances consultatives et de dialogue social et autres dispositifs. Sous l'autorité du responsable du service Statuts-Rémunération, au sein d'une équipe de 17 personnes et avec l'appui des différents coordonnateurs du service, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de collectivités et exercerez les missions suivantes : Vos missions - Suivi global des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels des collectivités affiliées au CDG, de leur nomination à leur retraite ou autre motif de radiation des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur de l'aéronautique/spatial et constructeur de sièges d'avions, un Assistant gestion administrative F/H) pour démarrer dès que possible. Votre mission est essentielle pour supporter les fonctions de la Direction Technique et soutenir les développements en qualité, coûts, délais. Ce job se situe à ISSOUDUN Le rythme de travail pour cette mission sera 37h variable, avec une arrivée entre 7h et 9h et un départ entre 16h50 et 20h du lundi au jeudi, ou à partir de 12h le vendredi. Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Directement rattaché à la Direction Technique, vous assurez les tâches suivantes : - Gérer le traitement des livrables documentaires dans les systèmes avionneurs (soumissions, traitement des acceptations et réjections, replanification) - Gérer la sous-traitance intellectuelle - Animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel - Produire et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2880€ / mois. Description[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

A ce poste, vous êtes directement rattaché au dirigeant de l'entreprise. Vos missions sont variées et comprennent les éléments suivants : - Comptabilité/Gestion : Vous participez au suivi de la trésorerie, vous transmettez les éléments au cabinet d'experts comptable et vous gérez des tableaux de bords de suivi de trésorerie. L'entreprise compte plusieurs entités juridique dont vous suivez l'équilibrage des comptes. - Ressources Humaines : Vous êtes en charge de la partie administrative RH pour les 15 salariés. Cela comprend le suivi et l'envoi des éléments de variables pour la paie, la diffusion d'annonces de recrutement lorsque nécessaire et la collecte des candidatures. Vous êtes aussi en charge du suivi administratif du personnel (pointage des heures, planning, absences, congés, maladies, etc.). Vous préparez aussi les dossiers de prise en charge de formation pour les apprentis. Cette liste n'est pas exhaustive. - Moyens généraux : vous gérez la partie administrative des locaux (loyers, charges, maintenance des bâtiments, etc.) Il est prévu qu'un nouveau bâtiment soit érigé en 2025-26, vous participerez activement au suivi administratif de ce projet. - Gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez le point de contact privilégié des clients particuliers et professionnels. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueillir les clients au centre (en personne et par téléphone) avec professionnalisme et convivialité, - Identifier leurs besoins et leur proposer les prestations adaptées (révisions, réparations, pneumatiques, etc.), - Gérer le suivi administratif et technique des dossiers clients, - Préparer et suivre la facturation, encaissements et devis, - Garantir la satisfaction client en assurant un suivi de qualité et en résolvant les éventuels litiges, - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe atelier pour garantir un service rapide et efficace. En vue d'un CDI. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe indispensables - Vous justifiez d'une expérience précédente sur un poste similaire. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE TOUQUET IMMOBILIER recrute ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre la belle équipe de LE TOUQUET IMMOBILIER, située sur la Place Quentovic, au cœur d'un quartier vivant, commerçant et particulièrement agréable. Un environnement idéal pour s'épanouir au quotidien. Quel profil recherchons-nous ? Nous recherchons une personne : - Dynamique, souriante et agréable, aimant le contact humain - Organisée, capable de structurer et prioriser efficacement - À l'aise pour coordonner une équipe commerciale et fluidifier les échanges entre l'administratif et le commercial - Dotée d'un sens du service client développé - Appréciant la collaboration, la communication et l'esprit d'équipe - Proactive, impliquée et force de proposition Une expérience dans l'immobilier est un plus, mais pas indispensable si vous possédez rigueur, organisation, dynamisme et sens du service. Votre rôle au sein de l'agence ? En véritable pivot de l'agence, vous contribuez à organiser et fluidifier toute la dynamique interne : - Accueil téléphonique et physique professionnel - Organisation du planning et coordination des visites - Suivi des mandats, des[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CETTE ANNONCE EST A RETROUVER EN INTEGRATLITE SUR NOTRE SITE INTERNET CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité du Responsable de la Gestion Patrimoniale et de la Ressource en eau et du Responsable du pôle « prospection et programmation », vous serez chargé(e) du suivi de l'instruction des demandes administratives, pour la Direction. Votre rôle sera crucial pour garantir les réponses aux demandes administratives selon la connaissance du patrimoine et la performance des ouvrages. La Gestion Patrimoniale et de la Ressource en eau est organisée en 2 pôles : - « Suivi et analyse de la performance » : pilotage et suivi de l'ensemble des actions quotidiennes - « Prospection et programmation » : élaboration et pilotage de l'ensemble des études stratégiques, instruction des demandes administratives. La Gestion et analyse de la donnée de la Direction du Petit Cycle de l'Eau est intégrée dans la Direction des Services d'informatiques au sein du service « donnée et information géographique » A partir de la connaissance du patrimoine, rédiger les documents techniques des : - Arrêtés d'autorisation[...]

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Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Présentation du poste Notre CFA basé à Strasbourg recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement & Administratif pour accompagner le développement de nos formations (CRCD, NTC, RPMS). Le poste est fortement orienté recrutement des candidats, animation d'entretiens et placement en entreprise, avec un volet administratif léger. Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de Centre et en collaboration avec une assistante administrative. Missions principales 1. Organisation et animation des sessions de recrutement Animation des entretiens collectifs (présentiel ou visioconférence). Animation des entretiens individuels. Évaluation des candidats : motivations, posture, savoir-être, prérequis. Sélection des profils selon les attentes des titres professionnels. Présentation des parcours et des modalités d'alternance. 2. Recrutement et placement des candidats Préqualification téléphonique. Constitution des dossiers candidats. Mise en relation avec les entreprises partenaires. Accompagnement à la préparation des entretiens. Suivi jusqu'à la signature d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. 3. Relation entreprises et suivi Prise de brief auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant achats H/F. Vos missions : - Suivi des contrats et des conditions d'achat négociées, le paiement des BFA, le reporting mensuel, la gestion des appels et des correspondances - L'intégration et la mise à jour de la base de données articles dans l'ERP : codification des gammes commercialisées, mises à jour des tarifs d'achat et de vente Poste du lundi au vendredi en 37.5h avec possibilité de répartir le temps de travail sur 4.5 jours / semaine. De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) de type Gestionnaire de base de données, Assistant de Gestion, Marketing, ou Achat. Vous disposez d'une parfaite maitrise d'Excel (formules de calcul, construction de bases de données et de tableaux croisés dynamiques), de bonnes notions de comptabilité et d'une excellente expression écrite et orale. Une première expérience en tant qu'assistant chef de Marché, assistant achat, assistant commercial ou administration des Ventes, idéalement dans le secteur du négoce, du bricolage, de la distribution ou de la construction est un atout. Au-delà de l'expérience, nous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE ************************************************************************************************** Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service : Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe. Mission principale : Gestion collective des personnels de l'établissement Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) Missions/activités : - Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons pour notre client un chargé de location H/F. Au sein du service gestion locative, vous assurez un rôle clé dans la relation avec les locataires, de leur arrivée à leur départ. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil (téléphonique et physique) des locataires - Répondre aux demandes, réclamations et doléances - Informer et accompagner les locataires dans leurs démarches quotidiennes - Préparer et organiser les signatures de bail - Suivre la constitution des dossiers entrants - Planifier les rendez-vous d'état des lieux avec le service compétent - Participer à la gestion des impayés (relances, suivi, coordination avec les services dédiés) - Tenir à jour les dossiers locatifs et les tableaux de suivi - Gérer les demandes de préavis et informer les locataires des démarches à effectuer. - Organiser les rendez-vous d'état des lieux de sortie - Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture du dossier Poste à pourvoir dès que possible 35h sur 4,5 jours Bac +2 en formation immobilière 3 années d'expérience sur un poste similaire Bon relationnel et pédagogie

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales. Vos missions seront les suivantes : - Assurer un accueil téléphonique ; - Procéder aux relances de paiement clients ; - Diverses tâches administratives (Liste des tâches non exhaustive) Du lundi au vendredi de 8H30/12H à 13H30/17H Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Période d'essai d'un mois.

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Partie ARH : Assurer l'administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Partie GP : savoir utiliser les conventions collectives et les accords d'entreprise savoir utiliser les sources d'information de la réglementation sociale savoir mettre en œuvre les contrats de travail savoirs utiliser les mesures pour l'emploi savoir mettre en œuvre les règlements internes savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail savoir établir les documents[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) agent d'accueil et secrétariat H/F Accueil et prise en charge de l'entrée de l'établissement (élèves, parents et visiteurs) et des appels téléphoniques. Effectue des travaux de secrétariat Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles. Temps plein 35 heures payées et environ 37 heures travaillées car horaire lissé sur l'année (rémunération lors des vacances scolaires) Poste à pourvoir dès le 03 janvier et jusque juillet 2026

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat - Office Public gérant un parc locatif social de 1160 logements recherche un Responsable administratif et financier / une Responsable administrative et financière. Poste à pourvoir dès que possible. Description de la mission : Le Responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec la direction générale. A ce titre, il/elle : - est l'interlocuteur privilégié des différents partenaires dont les commissaires aux comptes. - est responsable de la comptabilité générale de l'office, de la comptabilité des programmes et des opérations, de l'optimisation de la fiscalité, du contrôle de gestion et de la prévision budgétaire (fonctionnement et investissements). - encadre une équipe pluridisciplinaire (chargée de quittancement et des charges locatives, Comptable fournisseur, Trésorière) en apportant son expertise et son appui. - gère, pilote et coordonne les activités du service et facilite la transversalité avec les autres services. - supervise le service des ressources humaines de l'office Les missions combinent deux dimensions complémentaires : - Une implication stratégique, en lien étroit avec[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative motivé(e) et dynamique. Vous assurerez la bonne gestion quotidienne du bureau : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des boîtes mails. Rédaction de courriers. Gestion des impayés Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs (devis, facturation, relances). Classement et archivage numérique et physique des documents.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons activement la perle rare pour rejoindre nos équipes ! Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous. Vos Missions si vous les acceptez : Au sein du secrétariat du laboratoire, vous serez un acteur clé pour la coordination et la qualité des activités médico-administratives. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans : - Accueil et coordination : gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation des rendez-vous, suivi des prélèvements. - Gestion administrative : création et enregistrement des dossiers, suivi des analyses sous-traitées, contrôle de facturation. - Qualité et hémovigilance : participation aux audits, rédaction et mise à jour des documents qualité, suivi des transfusions et traçabilité. - Support et formation : encadrement des stagiaires, formation des remplaçants, participation aux réunions de service. Ce que nous vous offrons : - Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant. - Formation continue (sécurité, logiciels, qualité). - Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux. -[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans les limites des délégations accordées par le conseil d'administration, le/la directeur/directrice de la MJC Centre Social : Est responsable de la mise en œuvre de la politique définie par le conseil d'administration énoncée dans le projet social, Conduit le projet d'animation globale articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale, Sous la responsabilité du conseil d'administration, il est garant(e) de l'élaboration participative, du pilotage et de la mise en œuvre du projet social, Assure la gestion financière, administrative et RH* du centre social, Pilote une équipe de 12 collaborateurs répartis en 5 pôles (Enfance, Jeunesse, Famille, Culture & Communication, Sports et Loisirs et Administratif) et différents prestataires. Est l'interface entre les instances décisionnaires, les partenaires financeurs, les collectivités locales & les pouvoirs publics. Est garant/e de l'image de l'association en interne et en externe. Compétences liées aux activités de développement social : Connaissance et maîtrise du diagnostic participatif (élaboration et mise en œuvre), Connaissance et maîtrise de la méthodologie de projet (élaboration de projet ambitieux, réponse[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour la mairie de Saint-Gaudens en CDD du 15 janvier au 21 février 2026 des agents recenseurs (H/F). Formation sur deux demi-journées 05.01.26 et 21.01.26 Vous serez encadré/e par un coordonnateur communal, au sein d'une équipe de 5 personnes. Missions : Préparation de la tournée. Collecter des données par téléphone et physiquement au domicile des administrés. Suivre l'avancement de la collecte. Rendre compte de l'avancement du travail à la demande Restituer en fin de collecte l'ensemble des documents. Vous faites preuve de disponibilité, de neutralité, de discrétion et vous avez un bon relationnel ainsi que le sens de l'organisation. Un moyen de locomotion personnel est nécessaire pour se déplacer chez les administrés (frais dédommagés forfaitairement). Horaires et temps de travail flexibles afin de s'adapter aux administrés : prévoir travail en fin de journée, à la pause méridienne et durant le week-end . Rémunération à la tâche : forfait par rapport aux nombres de questionnaires effectués. Compétences : - Collecter des informations - Respecter des délais Bonne présentation Ponctualité Informations complémentaires : - Travail à réaliser pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Latresne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise : La Société L'ELECTROLYSE est une entreprise industrielle de services, spécialiste des traitements des matériaux. La société met en œuvre des procédés spéciaux de Traitements et de Revêtements de Surfaces (TRDS). A cette activité principale, sont aussi associées les activités d'analyse et de développement en laboratoire, et les activités de traitements et de valorisations de déchets industriels stratégiques. L'ELECTROLYSE est implantée sur deux sites en Gironde : LATRESNE (33360 - siège social), MERIGNAC (33700 - établissement REDA). L'emploi d'Assistant(e) administrative et comptable (H/F) : Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos activités principales sont : - Tenue du standard téléphonique - Accueil des clients et visiteurs - Gestion du courrier - Réalisation comptabilité clients : o Edition de la facturation o Suivi encaissements, relances et recouvrement - En lien avec le service commercial : o Participation au contrôle des bons de livraison o Edition des factures proforma o Edition des avoirs Savoir-faire et savoir-être attendus : Expérience similaire en administration des ventes, de secrétariat et d'accueil,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour notre client, Un Agent Administratif d'Exploitation en horaire de journée. Le poste est basé à Bourgbarré pour un minimum 3 mois de mission Qualité et conformité : Référencer et mettre à jour les sous-traitants sur la base de documents de conformité Rassembler les éléments pour la constitution des dossiers litiges Suivre et gérer les TMS/ plateformes de nos clients pour valider les chargements, les livraisons et/ou les écarts de coûts Aide à la mise en place de la saisie automatisée par les services supports centraux Opérationnel : Préparation des documents en amont sur une activité spécifique d'imports de containers Suivre et gérer les palettes Europe sur le logiciel interne Affrètements occasionnels encadrés par le responsable du service Rentabilité et facturation : Procéder à la facturation de certains clients majeurs (hebdomadaire, bimensuel ou mensuel) Retracer les anomalies sur les factures fournisseurs en relation avec l'équipe affrètement Formation Transport et/ou Logistique idéalement BAC+2 / BAC+3 L'anglais professionnel est un plus A l'aise avec les outils informatiques comme bureautiquesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion de la boîte mail, du standard téléphonique, et du montage et saisie des rapports photos sous Word et Excel. Vous devrez également gérer les demandes de contrats intérimaires et leur enregistrement. La gestion des stocks et des fournitures de bureau fera également partie de vos missions. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour le poste d'Assistant administratif (h/f). Le profil idéal doit posséder les compétences suivantes : Compétences en communication : Le/la candidat(e) doit être capable de communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gestion du temps : Une excellente capacité à organiser et prioriser les tâches est essentielle pour respecter les délais. Maîtrise des outils bureautiques : Le candidat/la candidat(e) doit être à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de gestion des e-mails. Capacité à travailler en équipe : La collaboration avec différents départements est cruciale pour le succès de ce poste. Rigueur et attention aux détails : Une grande précision est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un Collaborateur comptable et administratif (h/f) pour son client situé à Charlieu. A ce poste, votre mission principale sera l'accueil, la gestion administrative et comptable : - gestion clients : facturation des interventions et devis, - gestion fournisseur : saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, aide à la mise en place de leur digitalisation, - gestion des règlements : encaissement et décaissement, - diverses missions administratives. Le poste est ouvert en contrat d'intérim. Rythme : mi-temps, plage de travail à définir de façon fixe avec l'entreprise. Vous avez une première expérience dans l'exercice de la comptabilité ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez un esprit de synthèse ? Vous souhaitez intégrer une société où sont portées les valeurs de solidarité, respect et travail d'équipe ? Postulez en ligne !

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Transport

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez pour mission de : - Gérer le carburant : Approvisionnement en gasoil, suivi des consommations et administration des cartes carburants. - Assurer le suivi réglementaire et administratif : Gestion des disques et cartes tachygraphes, contrôle des infractions (code du travail, RSE, vitesse). - Participer à l'administration du personnel : Transmission des heures travaillées des intérimaires au service administratif. - Superviser les équipements : Attribution et suivi des vêtements de travail, des badges autoroute et des téléphones mobiles des conducteurs. Profil recherché Vous avez la connaissance du monde du transport routier. Une bonne communication est essentielle pour collaborer avec différents services (RH, exploitation, technique) et gérer des données sensibles. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse, cette opportunité est faite pour vous ! La maîtrise des logiciels SAP et ESKER est un plus, mais pas obligatoire. En revanche, une bonne maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office et particulièrement d'Excel est essentielle. Rémunération et avantages : Intéressement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'entreposage te le stockage frigorifique basé esur le secteur montargois, un assistant technique H/F. Au sein du service technique, vous aurez en charge : -la réalisation et suivi du plan de prévention - permis feu, -la gestion des déchets, -le suivi des assurances /sinistres, -le suivi des contrôles obligatoires (bâtiment/appareils/véhicules) -la mise en place et suivi dépannages divers -la gestion du parc roulant, -le suivi des demandes d'intervention du service technique, -le suivi des vêtements de travail et de divers stocks -le suivi administratif./ les statistiques de fin de mois.... Une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire est demandée. Qualités requises pour la tenue du poste : rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe et polyvalence Maitrise de l'outil informatique horaires de journée

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Monestier, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Réaliser les comptes rendus des réunions 4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 5 - Suivre les marchés publics et les subventions. 6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 7 - Gérer le personnel (paie, cotisations). 8 - Gérer les services communaux existants (salle communale, logements,...). 9 - Entretenir les relations avec les structures intercommunales et les partenaires. 10- Être présent aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux. Vos savoirs et savoir faire : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements. Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie. Son engagement ? Proposer des moyens de prévention adaptés et des innovations pour contribuer à la diminution des risques et augmenter l'efficacité thérapeutique. Le groupe est composé de 5 entreprises innovantes disposant d'une expertise de pointe. Sa culture ? Si 99% de ses collaborateurs restent plus de 5 ans, c'est parce qu'il y a de bonnes raisons. Chez ALARA, l'humain et le collectif occupent une place centrale dans la vie de l'entreprise ! Ici on réfléchit ensemble, on avance ensemble et surtout on gagne ENSEMBLE ! (on s'amuse aussi mais ça on préfère le montrer plutôt qu'en parler .). Les profils et les parcours des collaborateurs sont divers et variés mais partagent des valeurs et une vision commune. Le groupe est en pleine croissance et c'est grâce à son équipe de passionnés. Un vrai dynamisme au quotidien, des projets ambitieux et des perspectives d'évolutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre recrute un assistant gestion approvisionnement H/F. Votre mission : Vous serez le support administratif de l'équipe approvisionnement : - Saisie des articles et des commandes - Mise à jour du fichier fournisseurs -Vérification des références et mise à jour

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Accueil, information et animation du Relais Petite Enfance (RPE) : - Faire du RPE un lieu d'échanges, d'animation et d'information. - Organiser des ateliers, des activités et des temps festifs. - Accompagner les assistantes maternelles dans leur professionnalisation. - Informer les parents sur les modes d'accueil et leurs droits. Observation, développement et animation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman les Herbiers recrute pour son client spécialisé dans le transport et la logistique basé sur les Essarts un employé pour le service gestion d'informations (h/f) : Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Gestion d'Informations, les missions sont les suivantes : Vous collectez et enregistrez les informations client en vous assurant de la conformité et la fiabilité des éléments retranscrits dans nos outils SI. Pour cela, vous vous assurez que les positions Client sont bien affectées dans les bonnes tournées Vous contrôlez, corrigez et informez les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules (ordre de transport, BL .) Vous mettez à disposition tous les éléments et documents nécessaires aux opérations de transport (départ camion) dans un souci du détail. Vous mettrez à jour la base de données[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Vous occupez le poste de responsable du centre de loisirs les Zébulons (périscolaire et extrascolaire), vos missions sont : * Organiser l'accueil des enfants sur les différents temps en cohérence avec le PEDT (Projet Éducatif de Territoire) de la collectivité : - Mettre en œuvre un accueil éducatif pour les enfants, favorisant le développement de leur autonomie, leur socialisation, l'apprentissage des responsabilités, de l'hygiène et du « bien manger » (sensibilisation à l'équilibre alimentaire, au plaisir de manger) ; - Prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil ; - Définir avec l'équipe, rédiger, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique ; - Vérifier la cohérence des activités avec le projet et les ajuster en fonction des orientations de la collectivité en matière éducative ; - Adapter les moyens matériels et humains en fonction des présences des enfants et de leur âge ou compétences ; - Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité, suivi des protocoles d'accueils individualisés (PAI) ; - Prendre en compte et respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant et favoriser l'inclusion de[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

1. Accueil, information et orientation du public étranger Accueillir les personnes étrangères et analyser leur situation administrative. Donner une information juridique de premier niveau sur : demandes de titres de séjour, renouvellements, régularisation ; droit d'asile, procédure OFPRA / CNDA ; regroupement familial, visas ; acquisition de la nationalité française ; accès aux droits sociaux (Pôle emploi, CAF, CPAM, RSA, AME, etc.). Identifier les urgences administratives ou sociales. Orienter vers les services compétents (préfecture, OFII, associations, avocats.). 2. Accompagnement administratif Aider à constituer les dossiers de : titre de séjour, APS, carte de résident ; demande d'asile, recours CNDA ; naturalisation ; regroupement familial, visas long séjour ; renouvellements ou régularisations. Vérifier la complétude des pièces. Expliquer les démarches en ligne (ANEF, démarches simplifiées, sites préfecture). Rédiger des courriers administratifs, recours gracieux ou hiérarchiques simples. 3. Suivi des situations individuelles Suivre l'avancement des dossiers auprès des administrations. Relancer la préfecture, l'OFII ou l'OFPRA si nécessaire. Assurer un suivi social[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Chemaudin et Vaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ASSISTANT(e) COMPTABLE (H/F) - CDI - Besançon (25) Description de l'entreprise Literie Bonnet, maison familiale reconnue pour son savoir-faire artisanal et la qualité haut de gamme de ses produits (literie, ameublement sur-mesure), recherche son/sa Assistant(e) Comptable pour accompagner la Direction dans la structuration et le pilotage de l'activité. Poste et missions En collaboration avec la Direction et le cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable au quotidien. Au sein d'une équipe engagée, à taille humaine, vous contribuez directement au fonctionnement fluide et professionnel de l'entreprise. Vos principales responsabilités : Comptabilité & gestion financière - Préparer et transmettre les éléments comptables (factures, paiements, pièces justificatives). - Suivre les encaissements, paiements et réaliser les relances clients. - Contribuer au suivi budgétaire, aux bilans et aux tableaux de bord financiers/commerciaux Gestion administrative & ERP - Saisir et mettre à jour les commandes, devis et factures dans l'ERP. - Assurer le suivi administratif et l'archivage numérique. - Éditer des rapports et indicateurs via l'ERP. - Transmettre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence CRIT de Pierrelatte recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur du Nucléaire un Préparateur de Chantier H/F en intérim basé sur Pierrelatte ou Cruas. Vos principales missions seront de : - Préparer les dossiers d'intervention (modes opératoires, organigrammes, habilitations...). - Organiser les accès, plannings, commandes matériel et documents nécessaires avant lancement. - Coordonner le suivi du chantier : contrôles ponctuels, réunions, actualisation documentaire, gestion du matériel. - Assurer la représentation ponctuelle du Chef de Chantier / Conducteur de Travaux. - Gérer l'administratif courant : pointages, transmissions, vérification documents. Conditions du contrat : - Mission en intérim à Pierrelatte ou Cruas. - Horaires : lundi au vendredi - 37h/semaine. - Salaire : selon profil de 12 à 15EUR/heure + avantages EU. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. -[...]

Ressources supplémentaires